Wirtualna asystentka online – obsługa korespondencji firmowej i administracja firmy
Wirtualna asystentka to elastyczne wsparcie dla przedsiębiorców, którzy chcą zoptymalizować codzienne procesy i skupić się na rozwoju biznesu.
Dzięki naszej Wirtualnej asystentce zlecisz pełną obsługę administracyjną i operacyjną swojej firmy doświadczonej specjalistce działającej zdalnie i dostępnej zawsze wtedy, gdy jej potrzebujesz.
Jak się rozliczamy? Pakietowo i elastycznie
W zależności od Twoich potrzeb wykupujesz wsparcie Wirtualnej asystentki w wygodnej formie pakietu godzin miesięcznych, które sam zadecydujesz na co chcesz przeznaczyć.
Zakres usług wirtualnej asystentki
- Obsługa korespondencji firmowej – odbieranie, segregowanie, skanowanie i przekazywanie dokumentów, zarządzanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną, szybkie powiadomienia o nowej korespondencji.
- Obsługa administracyjna firmy – prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentów, ofert, prezentacji i raportów, wsparcie w bieżących zadaniach biurowych.
- Zarządzanie komunikacją z klientami – odpowiadanie na zapytania, obsługa telefoniczna i mailowa, przekazywanie informacji do odpowiednich osób w firmie.
- Concierge – planowanie podróży służbowych, rezerwacja lotów, hoteli, wybranie najkorzystniejszych ofert
- Wsparcie w zakresie social media i marketingu online – publikacja postów, przygotowywanie treści, moderacja komentarzy i kontaktów w kanałach społecznościowych.
Dla kogo Wirtualna asystentka?
Nasza wirtualna asystentka to rozwiązanie stworzone z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą odzyskać kontrolę nad swoim czasem i firmą. Jeśli zmagasz się z natłokiem obowiązków, chaosem organizacyjnym czy trudnością w zarządzaniu wieloma zadaniami – ta usługa jest właśnie dla Ciebie.
Jeżeli, tak jak większość przedsiębiorców zmagasz się z poniższymi bolączkami, Wirtualna asystentka rozwiąże je za Ciebie:
Brak czasu na rozwój firmy i życie prywatne
Zamiast tonąć w powtarzalnych zadaniach, takich jak obsługa e-maili, prowadzenie kalendarza czy kontakt z klientami, możesz przekazać je wirtualnej asystentce. Dzięki temu zyskujesz przestrzeń na strategiczne decyzje, rozwój biznesu i odpoczynek.
Chaos organizacyjny i bałagan w dokumentach
Przegapione spotkania, nieuporządkowane zadania czy zagubione dokumenty to już przeszłość. Wirtualna asystentka zadba o Twój kalendarz, przypomni o ważnych terminach i uporządkuje wszystkie sprawy administracyjne – również w narzędziach takich jak Asana czy Trello.
Opóźnienia w realizacji zadań i uciekające terminy
Jeśli lista obowiązków wydłuża się z dnia na dzień, asystentka pomoże Ci priorytetyzować zadania, monitorować postępy i pilnować terminów, by nic nie umknęło Twojej uwadze.
Trudność w zarządzaniu wieloma projektami naraz
Prowadzisz kilka projektów i brakuje Ci czasu lub narzędzi, by nad wszystkim zapanować? Wirtualna asystentka wesprze Cię w koordynacji działań, raportowaniu postępów i utrzymaniu porządku w dokumentacji.
Dlaczego warto wybrać naszą Wirtualną asystentkę?
- Otrzymujesz wsparcie doświadczonej osoby, która zna realia prowadzenia firmy i potrafi działać samodzielnie.
- Oferujemy elastyczny system rozliczeń – wykupujesz pakiet godzinowy i płacisz tylko za niego.
- Zyskujesz czas na rozwój biznesu, delegując powtarzalne obowiązki administracyjne.
- Usługa jest w pełni zdalna i skalowalna – zakres zadań dopasowujemy do Twoich potrzeb.
- Możesz liczyć na dyskrecję, terminowość oraz indywidualne podejście do każdego zlecenia.
Wirtualna asystentka w Accounting Compass to wsparcie dla wszystkich, którzy chcą mieć pewność, że obsługa administracyjna firmy jest prowadzona profesjonalnie, terminowo i zgodnie z najwyższymi standardami – bez konieczności zatrudniania pracownika na etat. Skorzystaj z elastycznego i skutecznego rozwiązania, które pozwoli Ci skoncentrować się na tym, co naprawdę ważne!
